Event dovedeme připravit komplexně – od detailního plánu přes vizualizace, technické a audiovizuální zajištění až po catering, guest service a koordinaci akce na místě. „Event vždycky chystáme jako balíček, který si klient zadá a dostane ho připravený na klíč,“ říká event manager Jakub Hortenský. To vše v režii zkušeného a stálého týmu Amdenu. S ním budete mít kontrolu nad všemi kroky na cestě k vašemu eventu. Stále vidíte do naší eventové kuchyně.
Nejprve se soustředíme na analýzu Vašich potřeb a upřesníme si zadání. Zeptáme se Vás, jaký typ eventu potřebujete a k čemu bude sloužit. A podle toho ho celý vymyslíme.
Event dostává první kontury. Interní tým Amdenu vytvoří na základě informací od Vás hrubý plán akce. Vznikají nejrůznější návrhy, jak bude event vypadat, kde se bude konat a co všechno bude k jeho realizaci potřeba.
Event získává již zcela konkrétní podobu, kterou Vám následně prezentujeme. Světlo světa spatří první scénář akce, vytvoříme skicu s uspořádáním prostoru a navrhneme Vám taky název eventu.
Záleží nám na tom, abychom event udělali obsahově i vizuálně atraktivní. Akcentujeme grafické ztvárnění akce – soustředíme se na výzdobu prostor, vizuály tištěných materiálů, polepy, plachty, roll-upy… U větších akcí taky 3D vizualizace a video.
Umíme si pohrát s prostorem a maximálně ho využít ve prospěch akce. Proto je obhlídka místa konání tak důležitá. Všechno důkladně vyměříme, zakreslíme do našich plánů a upravíme scénář eventu.
Když se na tom domluvíme, k Vašemu eventu vytvoříme web – microsite – se základními informacemi: kdy a kde se koná, jaký je program či dress code… Pokud akce vyžaduje akreditaci, registraci, rezervaci ubytování nebo nákup vstupenek, vše vyřešíme online.
U větších akcí zajistíme Vám i Vašim hostům bezproblémový vstup a rychlé odbavení – čtečky kódů na vstupenkách, pásky na ruku, bezpečnostní rámy, hostesky, guest servis. Každý ví, co má dělat.
A teď to hlavní – jde se do akce. Dokonale připravený prostor, scénář rozplánovaný na minuty a hladký průběh eventu, to jsou naše priority. Eventový tým je po celou dobu konání na místě, stále připravený operativně plnit plánované úkoly, ale také reagovat na jakoukoliv maličkost či nesrovnalost.
Event a jeho průběh vždy zaznamenáváme od příprav až po finále. Po skončení akce Vám rádi předáme kvalitní fotodokumentaci, videozáznam akce nebo časosběrné video.
Vždycky říkáme, že nejlepším feedbackem jsou nadšení účastníci. Ale přesto se s odstupem po skončení eventu s Vámi znovu sejdeme a event vyhodnotíme. Sledujeme jeho dopad a naplněná očekávání.